Datenschutzerklärung

1. Einleitung und Verantwortliche

Wir begrüßen Sie auf der Anmeldeseite für den AI Innovation Space Workshop (ai-innovation-space.de). Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.
Der AI Innovation Space wird von Merantix Momentum GmbH und PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft gemeinsam betrieben (nachfolgend „beide Parteien“). Im Rahmen der Anmeldung und Teilnahme an Workshops und Veranstaltungen im AI Innovation Space verarbeiten die beiden Parteien personenbezogene Daten, soweit dies für die Organisation und Durchführung mit den jeweiligen Workshops erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Verarbeitung der personenbezogenen Daten, insbesondere zu Marketingzwecken, erfolgt nicht.

Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung nach DSGVO

Hauptverantwortlicher Ansprechpartner für diese Website ist:
Merantix Momentum GmbH
Max-Urich-Straße 3
13355 Berlin
E-Mail: info@merantix-momentum.com

Datenschutzbeauftragter

Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail unter:
Nils Möllers, Keyed GmbH
E-Mail: info@keyed.de
Postadresse: Siemensstraße 12, 48341 Altenberge

2. Website

a. Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?

Bei jedem Zugriff auf Inhalte der Website werden vorübergehend Daten gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Die folgenden Daten werden hierbei erhoben:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Website, von der aus die Website aufgerufen wurde (Referrer URL)
• Websites, die über die Website aufgerufen werden
• Besuchte Seite auf unserer Website
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version

Die vorübergehende Speicherung der Daten ist für den Ablauf eines Websitebesuchs erforderlich, um eine Auslieferung der Website zu ermöglichen. Eine weitere Speicherung in Protokolldateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme sicherzustellen. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.

b. Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?

Die Daten werden auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO verarbeitet (Berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse besteht in der effektiven Planung, Organisation und sicheren Durchführung des Workshops. Ohne die Verarbeitung dieser Daten ist eine Teilnahme aus organisatorischen Gründen nicht möglich.

c. Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?

Die Website wird bei Vercel Inc. (340 S Lemon Ave #4133 Walnut, CA 91789, USA) gehostet. Der Hoster empfängt die oben genannten Daten als Auftragsverarbeiter, um die technische Bereitstellung der Seite zu gewährleisten. Vercel Inc. ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Die EU-Kommission hat festgestellt, dass hierdurch ein angemessenes Datenschutzniveau (vergleichbar mit dem der EU) sichergestellt ist.
Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer Anmeldedaten für das Event erfolgt über Dienste der Teil der Google Workspace Suite (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

d. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei der Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die Protokolldateien werden für maximal 30 Tage aufbewahrt und anschließend gelöscht.

3. Daten

a. Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?

Wenn Sie sich für den Workshop anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen in das Formular eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Behörde, Position, optimale Workshoptage, Interessensgebiete). Der Zweck der Verarbeitung ist die Organisation, Durchführung und Einlasskontrolle der Veranstaltung sowie die Zusendung relevanter Event-Informationen.

b. Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?

Die Daten werden auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO verarbeitet (Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertragliche Maßnahmen zur Teilnahme an der Veranstaltung).

c. Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?

Für die technische Abwicklung der Formulareingaben nutzen wir Dienste der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) im Rahmen von Google Workspace. Google verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Zudem werden die Teilnehmerdaten zur Durchführung der Workshops an PricewaterhouseCoopers GmbH WPG weitergegeben, soweit dies für die Durchführung vor Ort erforderlich ist.

d. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die Daten werden gelöscht, sobald der Workshop durchgeführt wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mehr bestehen.

4. Betroffenenrechte

a. Recht auf Auskunft

Sie können Auskunft nach Art. 15 DS-GVO über Ihre personenbezogenen Daten verlangen, die wir verarbeiten.

b. Recht auf Widerspruch

Sie haben ein Recht auf Widerspruch aus besonderen Gründen (siehe unter Punkt II).

c. Recht auf Berichtigung

Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DS-GVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

d. Recht auf Löschung

Sie können nach Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

e. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben nach Art. 18 DS-GVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

f. Recht auf Beschwerde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie nach Art. 77 Abs. 1 DS-GVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eigener Wahl zu beschweren. Hierzu gehört auch die für den Verantwortlichen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin.

g. Recht auf Datenübertragbarkeit

Für den Fall, dass die Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 DS-GVO vorliegen, steht Ihnen das Recht zu, sich Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website (Logfiles) ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich und beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO; hier besteht das Recht auf Datenübertragbarkeit nicht. Bezüglich Ihrer Anmeldedaten (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO) steht Ihnen dieses Recht grundsätzlich zu.

II. Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO erfolgt (hier: Hosting-Daten / Logfiles), Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich.